СИТУАЦИЯ, СВЯЗАННАЯ С ВЫБОРОМ МЕЖДУ СОЗДАНИЕМ СОБСТВЕННОЙ КОМПАНИИ И САМОЗАНЯТОСТЬЮ
Изменения в налоговом законодательстве заставили предпринимателей перейти с упрощенной системы на общий порядок налогообложения. Это означает, что теперь им придется платить подоходный налог с физических лиц, что не всегда является выгодным вариантом. В настоящее время все ждут утверждения списка видов деятельности, которые будут запрещены для ИП.
В такой ситуации многие предприниматели вынуждены выбирать между двумя вариантами. Первый вариант – стать самозанятым и платить налог на профессиональный доход, но это не подходит всем из-за особенностей их бизнеса. Второй вариант – зарегистрировать полноценное юридическое лицо.
ВЫБОР ФОРМЫ ЮРЛИЦА: ЧТО ЛУЧШЕ ПОДХОДИТ ДЛЯ ИП
При выборе организационной формы для перевода из ИП рекомендуется отдать предпочтение ООО или УП. Эти формы юридических лиц имеют множество преимуществ и практически не имеют недостатков. Например, ООО может иметь от одного до пятидесяти учредителей. Кроме того, продажа бизнеса, изменение участников или введение новых участников в ООО осуществляется довольно просто: заключается договор о продаже долей, вносятся изменения в Устав и регистрируются в исполкоме.
Регистрация УП по домашнему адресу физического лица не имеет преимущества из-за увеличения коммунальных платежей. Вместо этого, более выгодной альтернативой может быть аренда офиса. Кроме того, продажа УП возможна только в виде имущественного комплекса, что требует привлечения лицензированного оценщика. Для индивидуальных предпринимателей это не соответствует их текущим потребностям и возможностям.
ПЕРВЫМ ДЕЛОМ СОБИРАЕМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
В начальной стадии процесса регистрации юридического лица требуется собрать небольшой набор документов.
В этот набор включены следующие элементы:
- Документ в исполнительном комитете
- Лист, содержащий информацию об учредителе в случае, если учредитель является физическим лицом
- Протокол собрания учредителей (или решение, если учредитель один)
- Устав
- Квитанция об уплате государственной пошлины в размере одной базовой величины
Для предоставления устава в исполкоме необходимо подготовить два письменных экземпляра и электронную версию на флэшке в форматах doc или rtf. Кроме того, следует приготовить папку-скоросшиватель для хранения документов.
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПО ПОВОДУ УСТАВА
При подготовке Устава для регистрации юридического лица нужно учесть несколько важных моментов.
Во-первых, устав должен быть утвержден протоколом собрания учредителей или решением одного учредителя.
Во-вторых, в уставе необходимо указать юридический адрес регистрируемой фирмы. Ранее требовались гарантийные письма от будущих арендодателей, но это требование сейчас отменено. Однако при составлении устава важно знать точный адрес будущего офиса, так как в случае изменения адреса после регистрации, компании придется проходить процедуру регистрации смены юридического адреса в исполкоме.
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КОМПАНИЮ И НАЧАТЬ РАБОТАТЬ МОЖНО ЗА ОДНИ СУТКИ
Регистрация компании и начало работы возможны всего за один день. Получение свидетельства о регистрации и отметки исполкома в уставе обычно происходят в день подачи документов, хотя в некоторых случаях это может занять до следующего рабочего дня. Чтобы все прошло гладко, рекомендуется, чтобы все учредители лично присутствовали с паспортами или предоставили доверенность представителям.
Хотя уведомление о регистрации предприятия в различных инстанциях выдается через пять рабочих дней, это не является проблемой для начала работы. Остается только заключить договор аренды помещения и открыть счет в банке.
Банковские учреждения в Минске работают оперативно и предлагают новым клиентам дополнительные услуги. Некоторые из них предоставляют возможность использования юридического адреса и оказывают бесплатную помощь в оформлении необходимых документов.
После проведения указанных процедур, компания готова к началу полноценной деятельности. Для этого необходимо заключить трудовой договор или контракт с директором или принять решение о том, чтобы учредитель стал директором. Рекомендуется принять решение о назначении директора или заключить договор с управляющей компанией до обращения в исполком, чтобы избежать регистрации компании без исполнительного органа. Кроме того, после назначения директора или заключения договора с управляющей компанией, необходимо предоставить уведомление в исполком о завершении процесса регистрации.
После регистрации вам потребуется посетить Национальный центр электронных услуг для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП). Вам необходимо предоставить уведомление, комплект учредительных документов, копию приказа и квитанцию об оплате.
В течение 15 дней после назначения директора или приема сотрудника вы должны предоставить информацию о них в ФСЗН. В противном случае могут быть наложены штрафы. Этот этап является отправной точкой для работы бухгалтера и рассмотрения возможности аутсорсинга данной обязанности.
Затем каждая компания должна выполнить индивидуальные шаги, которые зависят от ее отрасли. Возможно, потребуется получение лицензии, включение в профессиональный реестр или приобретение кассового оборудования, если фирма будет работать с частными лицами и т.д. Следует учесть, что при использовании упрощенной системы налогообложения необходимо уведомить налоговые органы в соответствующей форме в течение 20 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. В противном случае, ставка налога составит не 6% от дохода, а 20%, и будут применяться налог на прибыль и НДС.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЛЮДЕЙ, КОТОРЫЕ УЖЕ БЫЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ ИЛИ ПЛАНИРУЮТ СТАТЬ УЧРЕДИТЕЛЯМИ.
Если вы уже являетесь ИП, важно помнить, что вы не можете подавать заявление на ликвидацию своего предприятия до тех пор, пока не получите свидетельство о регистрации новой компании. Законодательство также запрещает вам стать учредителем юридического лица, если ваше предприятие находится в процессе ликвидации. Поэтому процедура ликвидации ИП возможна только после согласования с исполнительным органом. Если вы планируете стать учредителем, важно ознакомиться со всеми возможными причинами отказа в регистрации.
Если у человека есть непогашенное уголовное дело по экономическим преступлениям, если он является владельцем организации, которая была признана банкротом в последние 12 месяцев, если у него есть неоплаченные судебные решения и другие ограничения, которые необходимо изучить, то возможно, такое может произойти. При составлении Устава для нескольких учредителей важно ясно определить и зафиксировать их права и обязанности, особенно в отношении финансов и имущества, чтобы избежать будущих юридических проблем.
Кроме того, после подачи заявления о прекращении ИП, этот предприниматель уже не имеет права заниматься бизнесом.
Если все выполнено правильно, процесс перехода от ИП к юридическому лицу может быть гладким. Путем тщательного планирования можно избежать потери рабочего времени для бизнеса. Индивидуальный предприниматель может продолжать свою деятельность до получения свидетельства о регистрации новой фирмы, что позволяет новому предприятию начать работу немедленно.
Слухи о высоких затратах при регистрации юридического лица являются ложными. Основные расходы связаны с подготовкой документов и посещением различных органов. Тем не менее, на следующем этапе расходы могут увеличиться при получении лицензий, аренде помещения и других процессах.
Большое значение имеет тщательная подготовка документов, особенно в случае, если компания имеет более двух учредителей. Чтобы сэкономить на услугах юристов, можно ускорить и упростить процесс регистрации, предотвращая возможные ошибки в будущем.