Квартальная отчетность относится к категории промежуточных, поэтому не так сильно пугает специалистов. А вот составление отчетности за год – самое сложное время в работе любой бухгалтерии, будь то небольшой бизнес с несколькими работниками или крупное предприятие, насчитывающее несколько тысяч сотрудников и десятки направлений деятельности.
Состав и особенности подготовки отчетов
Есть организации, которые освобождены от сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Например, применяющие упрощенную систему налогообложения, пользующиеся книгой учета доходов/расходов. Если Ваша компания к данным категориям не относится, придется закрыть квартал или год в указанные сроки и в соответствии с законодательством.
В состав годовой бухгалтерской отчетности коммерческих организаций входит:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменении собственного капитала;
- примечания к отчетности.
Основные этапы подготовки отчетности:
- Подготовка к составлению годового баланса;
- Изучение изменений в законодательстве;
- Планирование налоговой нагрузки на предстоящий год;
- Инвентаризация;
- Сверка с контрагентами;
- Составление и дополнение учетной политики.
Здесь важно сделать все вовремя и без ошибок. Надежнее обратиться в аутсорсинговую компанию. Если решили закрывать год самостоятельно, соблюдайте первоочередность действий:
- Анализ, корректировка действующей в компании системы налогообложения. Ее необходимо изменить, если происходят процессы, влекущие изменения налоговой нагрузки (поменяли вид деятельности, уменьшились обороты и т.д.).
- Инвентаризация обязательств и имущества фирмы. Данный процесс позволяет определить ошибки и нарушения в расчетах с контрагентами, не допустить подачу ложной информации при определении налогов. Инвентаризация – лучший способ обнаружить излишки или недостачи, факты хищения имущества фирмы.
- Проверка первичной документации. Конец года – самое время выявить отсутствующие бумаги и истребовать их у ответственных должностных лиц.
- Установка лимита по кассе. Организации, у которых регулярные поступления наличных, самостоятельно разрабатывают порядок сдачи выручки, сообщают о принятых сроках обслуживающему банку.
- Изменение учетной политики компании. Любые перемены в ведении бухучета необходимо принять в конце года, чтобы начать пользоваться новыми правилами с 1 января будущего периода.
Если при составлении квартальной или годовой бухгалтерской отчетности были найдены ошибки, повлекшие занижение налоговой базы, не забудьте подать уточненные декларации. Не уверены в компетенции штатного сотрудника – проконсультируйтесь у специалистов аутсорсинговой компании.
Кому и в какие сроки необходимо предоставить бухгалтерскую отчетность?
Отчетным периодом (кроме случаев реорганизации/ликвидации организации) считается:
- Период с 1 января по 31 декабря (календарный год) – годовая бухгалтерская отчетность;
- Период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется отчетность – промежуточной отчетности.
Годовая и другая промежуточная отчетность предоставляется: собственнику имущества, государственным органам или организациям, другим организациям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь.
Организациям необходимо не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, представить годовую бухгалтерскую отчетность.
В налоговые органы, по месту постановки на учет, организации подают квартальную отчетность не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Иные сроки промежуточной отчетности устанавливаются собственником предприятия (на основании уставных документов) или государственными органами, если отчетная организация входит в их состав или находится в их подчинении.
Чтобы грамотно составить и сдать годовую отчетность не позднее установленных законодательством сроков, необходимо соблюдать ряд правил:
- Полученные показатели должны соответствовать результатам аналитического, синтетического учета.
- Есть только несколько предусмотренных законом случаев, когда содержащиеся в годовом отчете данные являются коммерческой тайной.
При внесении изменений, дополнительных сведений о компании, реквизитов, обязательно соблюдайте структуру форм отчетности (коды граф, строк и пр.).
За задержку годового отчета в налоговую службу руководство организации несет административную ответственность.
Чтобы не допускать подобных ситуаций и быть уверенным в правильности, законности ведения бизнеса, надежнее обратиться к аутсорсинговой компании по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Для многих способов ведения бизнеса это еще и выгоднее, поскольку не нужно тратиться на:
- оплату больничных, отпусков штатному сотруднику;
- регулярное повышение квалификации бухгалтера;
- оборудование рабочего места.
При сотрудничестве с профильной организацией можно быстро заменить специалиста, закрепленного за Вашей организацией, если работа предыдущего не устроила. Еще одно преимущество удаленного сопровождения – можно заказать только составление и сдачу бухгалтерской отчетности. Не нужно оплачивать полный пакет услуг, если в них не нуждаетесь.